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Donnerstag, 6. März 2014

Lizenzmanagement - Keine Rechtsprobleme mit Software riskieren

Nicht nur für Kanzlerin Merkel sind Internet und andere Computerfragen weiterhin Neuland. Auch viele Unternehmen leisten sich immer noch den Luxus, keinen echten Überblick über die im eigenen Hause verwendete Software zu haben. Dies betrifft sowohl die genutzten Programme an sich als auch die Zahl der Geräte, auf welche sie aufgespielt werden. Denn der bloße legale Kauf von Software genügt nicht. Es muss außerdem eine vollständige Lizenzierung für alle Geräte bestehen, auf denen die betreffenden Programme genutzt werden.


Die Zahl der ertappten Sünder nimmt zu


yourIT-Lizenzmanagement - behalten Sie die Übersicht über Ihre Lizenzen


In den letzten Jahren wurden im Bereich Strafzahlungen für die illegale Nutzung von Softwareprodukten neue Höchststände erreicht. Maßgeblich verantwortlich hierfür ist die Business Software Alliance (BSA). Diese ist ein internationaler Zusammenschluss von Softwareproduzenten welcher sich die Verfolgung von illegaler Softwarenutzung im Wirtschaftsbereich zur Aufgabe gemacht hat. Vertreten sind in der BSA unter anderem Branchenriesen wie Microsoft, Apple, Symantec, HP, IBM und Adobe. Hierfür arbeitet die BSA sowohl mit den Strafverfolgungsbehörden einzelner Staaten als auch mit speziell geschulten Rechtsanwälten in vorzugsweise großen Kanzleien mit internationaler Ausrichtung zusammen. Die schwärzesten Schafe in Deutschland befanden sich dabei übrigens im Bereich Dienstleistungen, Agenturen (beide gut 15 Prozent) sowie in der IT-Branche (10 Prozent).

Nicht den Überblick verlieren


Die Gründe für die Gesetzübertretungen sind vielfältig. Oftmals versuchen Firmen dadurch Geld zu sparen, dass sie nur eine teilweise Lizenzierung der verwendeten Software vornehmen lassen. Vor allem aber sind es schnell wachsende Unternehmen, die des Öfteren den Überblick darüber verlieren, welche Programme auf welchen stationären Rechnern, Laptops oder Smartphones in der Zentrale oder den Außenstellen installiert sind. Da hier neben hohen Schadensersatzforderungen auch strafrechtliche Fragen eine Rolle spielen, werden immer häufiger zentral verantwortliche Angestellte benannt, die sich um die Lizenzierung der im Haus verwendeten Software zu kümmern haben.

Besonders wichtig: rechtzeitig Handeln!


Der erste Schritt ist die zentrale Erfassung der verwendeten Programme einschließlich der einzelnen Geräte, auf denen sie sich befinden.

Weiterhin sollten die Verträge über die einzelnen Programme und Lizenzierungen gebündelt und griffbereit abgelegt sein. In diesem Rahmen spielen auch die Laufzeiten der einzelnen Lizenzen eine zentrale Rolle.

Von entscheidender Wichtigkeit ist außerdem, im Unternehmen klare Regeln für das Aufspielen und die Nutzung von Software auf firmeneigenen Geräten aufzustellen. Werden diese ausreichend bekannt gemacht und durchgesetzt, mindert dies erheblich das Risiko hoher Nachzahlungen an Gebühren wegen Lizenzverstößen.

Insofern macht es Sinn, möglichst rasch die notwendigen Schritte einzuleiten, um im Bereich Firmensoftware keine Angriffsflächen für Softwareunternehmen, die BSA und deren IT-Anwälte oder die Strafverfolgungsbehörden zu bieten.

Vertrauen ist gut - Kontrolle ist besser


Verantwortlich für die Einhaltung der Lizenzvorschriften sind erstmal die Geschäftsführer. In bestimmten Fällen haften auch die IT-Verantwortlichen mit. Wir empfehlen daher dringend, nicht auf ein intern geäußertes "Das passt schon!" zu vertrauen sondernempfehlen regelmäßige Kontrollen sowie die Einführung eines professionellen Lizenzmanagements.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung



Die Erfassung der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Lizenzen übernehmen wir für Sie kostengünstig auf Knopfdruck. Als professionelles Systemhaus stehen uns hier entsprechende Tools zur Verfügung.

Mittelständische Unternehmen bis 250 Mitarbeiter nutzen hier unser vom Europäischen Sozialfonds (ESF) gesponsortes Beratungspaket "Sicherheitsaudit IT-Infrastruktur". Weitere Infos zu diesem Angebot finden Sie hier.

Nutzen Sie jetzt das ESF-geförderte yourIT-Beratungspaket Sicherheitsaudit "IT-Infrastruktur" inkl. Lizenz-Check


Das eigentliche Lizenzmanagement ist für uns eine Prozess-Lösung, die wir gerne in Ihrem Unternehmen installieren und anpassen. Weitere Infos hierzu finden Sie hier.

Die yourIT-Prozess-Lösung Lizenzmanagement


Ich freue mich auf Ihre Projektanfrage. Fordern Sie uns!

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Sonntag, 8. September 2013

Die Initialzündung 2006: Das Buch "simplify your IT"

Nicht ohne Grund haben wir unser Unternehmen yourIT genannt. Bereits in den Vorbesprechungen zur Gründung war uns klar, was wir für unsere Kunden sein wollten: Ein wichtiger wenn nicht der wichtigste Teil deren IT - eben yourIT.

Ziel war es schon immer, die Geschäftsprozesse unserer Kunden zu analysieren, Optimierungs-Konzepte zu erarbeiten, die neuen bzw. geänderten Prozesse einzuführen und danach fortlaufen zu kontrollieren, ob die Änderungen auch wirklich zum gewünschten Erfolg führen. Wie ein Gärtner, der einen jungen Baum über Jahre immer wieder beobachtet und an den richtigen Stellen die Schere ansetzt, damit der Baum in die gewünschte Form kommt.

2006 bin ich dann auf das Buch "simplify your IT - Neue Chancen für Sie und Ihr Unternehmen" von Jäger, Schumann, Tiki gestoßen. Ein Buch mit diesem Namen erschien mir zwangsläufig sofort wie gemacht für unser Unternehmen yourIT. Ich habe es verschlungen und festgestellt - Buch und Unternehmen haben die selbe Grundidee.

Buch simplify yourIT von 

Hier die öffentliche Buchbeschreibung von der Buchrückseite:
"IT - TEUER, FEHLERANFÄLLIG UND KOMPLIZIERT?

Haben Sie auch das Gefühl, dass Sie die IT Ihres Unternehmens nicht mehr verstehen?

Dabei kann Informationstechnologie so einfach sein! Räumen Sie auf mit den Vorurteilen der Vergangenheit und erfahren Sie anhand zahlreicher Beispiele,
  • wie Sie die IT zu einem strategischen Vorteil Ihres Unternehmens verwandeln,
  • welches enorme Potential darin steckt,
  • wie Sie diese Chancen für Ihren Geschäftserfolg nutzen können."
Das Buch ist mittlerweile 7 Jahre alt - im IT-Zeitalter eine gefühlte Ewigkeit. Einige damals noch neue Ideen wurden von vielen Unternehmen bereits umgesetzt, z.B. Konsolidierung und Virtualisierung. Doch der größte Teil des Schatzes, den dieses Buch birgt, verbirgt sich noch ungenutzt in Ihren IT-Prozessen. Machen wir uns gemeinsam auf den Weg, diesen Schatz zu heben.

Ich empfehle Ihnen, dieses Buch zu lesen. Es sind noch wenige Exemplare im  Buchhandel erhältlich. Oder laden Sie mich in Ihr Unternehmen ein - dann schenke ich Ihnen gerne ein Exemplar (nur solange der Vorrat reicht).

Fordern Sie uns! Wir beraten Sie gerne.

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele