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Dienstag, 12. August 2014

Windows XP - Das Geschäft mit dem Toten

Obwohl der Support für Windows XP eingestellt wurde, wird das Programm jedoch weiterhin noch immer fleißig genutzt. Hierbei kann man durchaus von einem sogenannten verschleppten Abschied sprechen, denn Schwarzmarkt und auch einige Unternehmen profitieren immer noch vom Verkauf des Programmes.


14 Jahre Erfolg ad acta gelegt


Eigentlich hatte der Hersteller Microsoft gehofft, dass mit dem Ende des Supports auch die Ära Windows XP am 08.04.2014 zu Ende sein würde. Auch viele aus der ITK-Branche waren dieser Meinung und wurden nun eines Besseren belehrt. Ein erfolgreiches Programm wie Windows XP, das über 14 Jahre mit Erfolg verkauft wurde, kann man nicht einfach so mir nichts dir nichts ad acta legen. Denn der geplante Tod des Programmes konnte nicht durchgeführt werden und die Realität sieht nun völlig anders aus.

Weltweit immer noch ein viertel aller Geräte auf Windows XP eingestellt


Weltweit werden immer noch ein viertel aller Geräte, wie Notebooks oder Desktops PCs mit Windows XP betrieben, das aktuelle Windows 8/8.1 hingegen kommt hier nur auf die Hälfte. Wenn das veraltete Betriebssystem weiter auf privaten Geräten zum Einsatz kommt, ist dies

nicht weiter schlimm und es wird für die Besitzer auch nicht weiter gefährlich. Bei dem professionellen Einsatz jedoch wird die Sicherheit des Systems nicht mehr gegeben und es können große Lücken entstehen, die von außen sehr angreifbar werden und so dem Betreiber enorme Schäden entstehen können. Gerade kleine Unternehmen und auch Behörden sind hiervon betroffen, die den rechtzeitigen Wechsel leider oft versäumt haben.

Umstellung auf ein anderes Betriebssystem kann teuer werden


Manche haben den Wechsel auf ein neues Betriebssystem einfach verschlafen, doch viele können  sich die Umstellung auch gar nicht leisten. Denn neben dem neuen Betriebssystem, das Windows XP ablöst, müssen häufig auch neue Rechner angeschafft und die bestehenden Programme umgeschrieben werden. Ansonsten können sie auf den neuen Windows Versionen nicht funktionieren. Das ist natürlich für viele kleine Unternehmen eine teure Angelegenheit, die sie nicht einfach so stemmen können.

Staatlich beschlossen, weiter Windows XP zu nutzen


Das größte Beispiel, dass die Umstellung auf andere Windows Versionen nicht so einfach funktioniert, ist China. Denn hier hat die Regierung die Entscheidung getroffen, dass Windows XP trotz aller Bedenken in den chinesischen Behörden weiter genutzt werden soll. So hat ein ganzes Land beschlossen, sich nicht an dem von Microsoft gewünschten Tod von Windows XP zu beteiligen. Der weltweit größte Computerhersteller Lenovo hat darauf bereits reagiert und stellt den öffentlichen Einrichtungen in China daher einen ganz eigenen Support zur Verfügung.


Ich freue mich auf Ihre Projektanfragen.

Ihr Ralf Ströbele

Ralf Ströbele

Montag, 11. August 2014

Office 365 - Die Tücken der Migration in die Cloud

"Software as a Service" gilt momentan als die Zukunft in der Lizenzierung von Software. Die Auslagerung in die Cloud macht es vollkommen überflüssig, einzelne Software-Lizenzen zu kaufen, wie dies bisher getätigt werden musste. Der Vorteil für die Unternehmen besteht vor allem in der Skalierbarkeit: Auftragsspitzen können durch eine einfache, stärkere Inanspruchnahme der Softwaredienstleistungen bewältigt werden, ohne das eigene Rechenzentren erweitert werden  müssen. Doch am Beispiel von Office 365 zeigt sich, dass eine Cloud-Lösung trotz der hohen Flexibilität auch ihre Tücken bereithält.


Historisch gewachsene Netzwerkstruktur schafft Herausforderungen


Diese Tücken liegen vor allem darin begründet, dass Benutzerkonten entweder komplett neu angelegt werden oder migriert werden müssen. Erfahrungen erster Unternehmen zeigen bereits, dass es dabei durchaus nicht immer reibungslos verläuft. Besonders bei kleinen Firmen ist das Active Directory nicht immer so strukturiert, wie es eigentlich möglich und wünschenswert ist. Nicht selten muss dann zunächst Ordnung in die Gliederung der eigenen Netzwerkstruktur gebracht werden. Einfacher ist es allerdings, bei dieser Gelegenheit ganz auf die Cloud-Lösung zu setzen: Wird mit der Umstellung auf Office 365 komplett auf die bestehenden,
lokalen Benutzerkonten verzichtet, vereinfacht sich der Umstieg.

Große Mailpostfächer kosten Zeit


Eine der wichtigsten Aufgaben der Migration ist der Umzug der Mailpostfächer. In den meisten Unternehmen gehört die Kommunikation per Mail immer noch zu den meist genutzten Kommunikationswegen - sowohl mit den Kunden als auch innerhalb des Betriebes. Aus diesem Grund steht der Umzug der Postfächer oft als erstes an. Die Umstellung auf Microsoft Exchange Online ist schon wegen der meist immensen Datenmengen eine Herausforderung. Statistiken haben längst bewiesen, dass jede Mail etwa zehn Mal im Unternehmen vorhanden ist - sei es als minimal veränderte, weitergeleitete Variation oder archiviertes Original. Ein Datenvolumen von 2 GB pro Nutzer ist deshalb keine Ausnahme mehr. In der Folge kann sich die Dauer der Migration erheblich erhöhen, weil das Nadelöhr Internetverbindung passiert werden muss. Microsoft hat mittlerweile allerdings Tools bereitgestellt, die diesen Vorgang automatisieren, sodass der Umstieg auf die Cloud-Lösung Office 365 auch außerhalb der Geschäftszeiten vorangetrieben werden kann.

Mitarbeiterschulung notwendig 


Die Leistungsfähigkeit der Datenanbindung sollte übrigens schon im Vorfeld bedacht werden. Entsprechende Programme ermöglichen dabei Simulationen, die eine Entscheidung vereinfachen. Zu guter Letzt lebt die Cloud-Lösung aber natürlich auch von der Akzeptanz der Anwender.
Damit es im Unternehmen nicht zu einem Verlust an Produktivität kommt, sollten Mitarbeiterschulungen in Office 365 rechtzeitig geplant und durchgeführt werden. Werden diese Punkte beachtet, steht einer erfolgreichen Einführung allerdings nichts mehr im Wege.

Ich freue mich auf Ihre Projektanfragen.

Ihr Ralf Ströbele

Ralf Ströbele